経費について理解しよう

  事業を始める時に

経費について理解しよう

事業で使用したお金は経費で落とせるようになります。経費とは、事業を行う上で発生した費用のことです。

会社員の経費とは考え方が違う

会社員の時は、「経費で落とす」＝「会社が払ってくれる」ので、タダで出張や飲食することができましたが、個人事業主や小規模な法人ですと「事業に使用するお金」≒「自分のお金」であり、経費にしようが自分のお金が減っていることには変わりありません。

個人事業主や小規模法人にとって「経費にする」＝「事業の儲けが減り、納める税金が減る」ということにご注意ください。

経費にできるものは？

プライベートと事業が混在するような使用方法（自宅と仕事場が一緒、社有車をプライベートでも使用している）は按分処理が必要です。
詳細について税理士に尋ねてみましょう。

<個人事業主・法人の共通で認められているもの>

勘定科目具体例
消耗品費コピー用紙、ボールペンなどの文具
交通費電車賃、バス代、タクシー代、駐車場代、出張先での宿泊費
給料賃金従業員に支払う給与・賞与・手当
接待交際費取引先との会食費用、手土産代、取引先へのお中元代、慶弔金（取引先）
租税公課個人事業税や固定資産税、自動車税など
広告宣伝費チラシ作成代、新聞広告費、求人広告費、ポスティング費用
損害保険料事業用の自動車の自動車保険料、オフィスの火災保険料
新聞図書費事業のために購入した書籍やDVD、新聞の費用
家事関連費家賃
水道光熱費水道光熱費
通信費通信費
福利厚生費慶弔金（従業員）、従業員の通勤手当、忘年会費用
荷造運賃商品を梱包するための包装材料費（段ボールや緩衝材など）、配送費用
雑費仕事で使用したカフェでの飲食代

<個人事業主自身・親族従業員には認められていないもの>

勘定科目具体例
福利厚生費スポーツクラブ、健康診断費、生命保険料、
寄付金宗教団体への寄付（初穂料、玉串料、お祓い料、祈祷料）

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